企业如何应对全球日益复杂的数据隐私法规

关键要点

• 合规从未简单，特别是在数据隐私法规日益复杂的情况下。
• 企业需适应跨境合规，特别是在数据处理和存储方面。
• 将GDPR作为全球标准，有助于提高合规水平和消费者信任。
• 建立透明的合规流程，及时应对最新法规变化，以维持竞争力。

在当前的全球经济下，企业面临着越来越复杂的合规挑战。以往，企业只需遵循地方性规则，但随着全球化的推进，跨境合规变得必不可少，尤其是在数据隐私方面。无论是印第安纳州的公司聘用苏格兰的远程员工，还是丹迪的企业雇佣印度的客服中心，企业都需遵循更为复杂的法规。

随着数据在不同法规区域之间自由流动，企业在数据存储和传输时可能会遇到合规问题。如果不加以注意，数据可能在具有不同法律法规的地区存储或传输，致使之前的合规努力付诸东流。

每个国家的监管机构在保护公民隐私的方式上都有不同的规定，这让企业在数据收集与处理时更加棘手。为了保护消费者隐私，商业便利往往被置于次要地位。因此，企业必须确保在任何地方存储、收集或处理数据时都能遵循相应法律。

这种云服务和法规交错变化的环境，让数据合规显得格外复杂。然而，企业依然可以通过简化合规流程来减轻合规负担。

理清合规的“博尔赫斯之结”

企业在合规方面不必过于复杂。相反，最好采取简化的方式，专注于那些能同时覆盖所有要求的方案。

在隐私保护方面，情况恰恰相反。将
作为企业的核心价值，尤其重要。如今，消费者与企业更加清楚自己的数据如何被利用与滥用，这些认知会影响他们是否愿意分享数据。忽视这些担忧可能是错误的，因为消费者对数据隐私的问题越来越敏感。

因此，企业并不需要“煮海”，但至少应当提升温度，以便能在各种环境中自如应对。

GDPR（通用数据保护条例）已经成为全球最高的数据隐私标准，并且大部分内容被纳入国际标准ISO27701。欧盟对此极为重视，以至于在2020年，Schrems II判决宣布无效了隐私保护屏障（PrivacyShield）这项国际协议，该协议允许企业将数据出口到美国——根据GDPR，除非提供了适当的安全措施，否则欧洲以外的数据传输是被禁止的。

通过采用GDPR的标准，无论企业在何处存储或处理数据，都能以“GDPR无处不在”的策略保持高标准，这使他们能够自豪地宣称其数据管理符合这些标准，而竞争对手就无法做到。随着GDPR成为其他国家数据隐私法律的模板，理解这些新法律的差异和变化也会变得更容易。通常，企业只需做出最小的调整或根本不需要改变。

那么，这一战略到底如何实施呢？把GDPR视为全球标准，并在公司内部强制实施，涵盖每个公司集团、每个国家和每个相关过程。遵循这一高标准将使企业在面对新法规时游刃有余，同时也会提升效率，减少错误，因为只有一种通用的方法和流程。

当然，GDPR并不适用于所有情况，企业可能需要使用不合规的供应商。例如，一家位于美国的供应商仅处理美国个人数据。在这种情况下，实际上没有必要遵循GDPR标准，但不执行这一标准则可能错失建立客户信任的机会。若必须使用不符合GDPR的供应商，企业需详细记录流程、进行供应商的隐私与安全审核、制定替换计划，并获得高层的书面风险例外签署。这一最后步骤是重要的文档记录，证明企业已接受该风险，因为使用该供应商比潜在的违规更为重要。

一旦企业采纳了“GDPR无处不在”的方法，就应当继续关注新趋势。是否在尚未开展业务的国家出现新的监管要求？选择主动适应这些监管变化！通过